Lập kế hoạch tổ chức sự kiện – trong khóa học giám đốc điều hành – Thiền Không Sư
- Kế hoạch chuẩn bị sự kiện: kế hoạch về nhân sự, địa điểm, trang thiết bị, an ninh, an toàn,…
- Kế hoạch đón tiếp, khai mạc sự kiện
- Kế hoạch điều hành diễn biến sự kiện
- Kế hoạch khắc phục các sự cố phát sinh
- Kế hoạch bế mạc/kết thúc sự kiện
Nội dung lập kế hoạch tổ chức sự kiện: phải dựa trên:
- Chương trình, mục tiêu và ý tưởng chính của sự kiện
- Hợp đồng, dự toán ngân sách cũng như các thỏa thuận
- Khả năng và nguồn lực của nhà tổ chức sự kiện
- Những tác động của các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình tổ chức
- Xem xét yếu tố thời gian
- Đảm bảo tính hệ thống, toàn diện và đầy đủ
- Tính đến yếu tố rủi ro, sự cố và các phương án dự phòng
- Phải đảm bảo tính khả thi
Quy trình chung lập kế hoạch tổ chức sự kiện tổng thể:
- Hệ thống hóa các hoạt động sẽ diễn biến trong sự kiện
- Lập kế hoạch chuẩn bị chi tiết
- Lập kế hoạch chuẩn bị tổng thể
- Lập kế hoạch về việc triển khai thực hiện sự kiện
- Lập kế hoạch cho các công việc hỗ trợ trong sự kiện
- Điều chỉnh dự toán ngân sách tổ chức sự kiện và lập kế hoạch chuẩn bị kinh phí cho sự kiện
- Lập kế hoạch xử lý các sự cố trong sự kiện
- Tiến hành thảo luận và lấy ý kiến của các bên tham gia về các nội dung nói trên
- Kiểm tra đánh giá và hoàn thiện kế hoạch tổng thể
Liên hệ Intelligence Way về khóa học giám đốc điều hành online
Thiền Không Sư
