IHN 2006 – CẨM NANG QUẢN TRỊ CÔNG VIỆC
Công việc không làm con người mệt mỏi. Sự hỗn loạn trong tâm trí mới làm điều đó.
VẤN ĐỀ
Nhiều người làm việc rất chăm chỉ.
Nhưng kết quả không tương xứng.
Họ luôn bận rộn.
Nhưng không thật sự hiệu quả.
Họ làm nhiều việc.
Nhưng không hoàn thành việc quan trọng.
Họ thiếu:
- Hệ thống.
- Kỷ luật.
- Ưu tiên.
- Sự tập trung.
Kết quả:
- Trì hoãn.
- Áp lực.
- Quá tải.
- Mất phương hướng.
MỤC ĐÍCH
Tăng hiệu suất làm việc.
Nâng cao khả năng tập trung.
Giảm lãng phí thời gian và năng lượng.
Xây dựng hệ điều hành công việc hiệu quả.
NỀN TẢNG
IHN 2006 được xây dựng trên:
- Tâm pháp quản trị.
- Binh pháp ứng dụng.
- Kinh Dịch ứng dụng.
- Quy luật Tâm thức.
- Nguyên lý tập trung nguồn lực.
NGUYÊN LÝ
Không phải làm nhiều hơn.
Mà là làm đúng việc hơn.
Không phải bận rộn hơn.
Mà là hiệu quả hơn.
Người thành công không nhất thiết làm nhiều việc.
Họ làm những việc quan trọng nhất.
5 KẺ THÙ CỦA HIỆU SUẤT
1. Thiếu mục tiêu
Không biết mình đang đi đâu.
2. Thiếu ưu tiên
Việc nhỏ chiếm hết thời gian.
3. Thiếu tập trung
Tâm trí liên tục bị phân tán.
4. Thiếu kỷ luật
Biết nhưng không làm.
5. Thiếu hệ thống
Làm việc theo cảm hứng.
GIAO THỨC QUẢN TRỊ CÔNG VIỆC
… TRONG CÔNG VIỆC
Người giỏi không thắng bằng sức mạnh.
Người giỏi thắng bằng phân bổ nguồn lực.
Làm việc cũng vậy.
Không phải ai làm nhiều hơn sẽ thắng.
Mà là ai tập trung đúng hơn sẽ thắng.
7 CÂU HỎI QUAN TRỌNG
- Mục tiêu lớn nhất của tôi hiện nay là gì?
- Điều gì tạo ra giá trị lớn nhất?
- Điều gì đang làm tôi phân tâm?
- Điều gì có thể loại bỏ?
- Tôi đang làm việc hay đang bận rộn?
- Hôm nay việc quan trọng nhất là gì?
- Nếu chỉ được làm một việc, tôi sẽ làm việc nào?
DẤU HIỆU TIẾN BỘ
Bạn ít trì hoãn hơn.
Bạn tập trung hơn.
Bạn hoàn thành nhiều việc quan trọng hơn.
Bạn giảm áp lực hơn.
Bạn kiểm soát thời gian tốt hơn.
CẢNH BÁO
Đừng nhầm lẫn giữa chuyển động và tiến bộ.
Bận rộn không đồng nghĩa với hiệu quả.
Làm việc nhiều không đồng nghĩa với tạo ra giá trị.
THÔNG ĐIỆP CỐT LÕI
Mỗi người đều có 24 giờ mỗi ngày.
Điểm khác biệt không nằm ở thời gian.
Điểm khác biệt nằm ở cách sử dụng thời gian.
Người bình thường quản lý công việc.
Người xuất sắc quản lý năng lượng.
Người có trí tuệ quản lý sự chú ý.
IHN 2006
Cẩm nang Quản trị Công việc
Tập trung vào điều quan trọng.
Loại bỏ điều không cần thiết.
Xây dựng hệ thống thay vì phụ thuộc vào cảm hứng.
Bởi thành công là kết quả của những hành động đúng được lặp lại đủ lâu.
Để sở hữu toàn bộ bản giao thức huấn luyện, các bước thực hành chuyển hóa chuyên sâu và cấu trúc vận hành tư duy của một nhà quản trị thực thụ, hãy tham gia cùng Intel Handbook Node.
Mọi chương trình, tài liệu, cẩm nang của Con Đường Trí Tuệ được mở theo tinh thần chia sẻ và phụng sự.
Nếu mang lại giá trị cho bạn, bạn có thể đóng góp tự nguyện để cùng duy trì, phát triển và lan tỏa hành trình này.
Không bắt buộc. Không áp lực. Chỉ là sự trân trọng dành cho giá trị đã nhận được.
